Microsoft Excel: Spreadsheets

Pagsusuri ni Norviv

Kung may isang app na halos lahat tayo ay nakasalamuha na sa kahit anong punto ng ating buhay, ito ay ang Microsoft Excel: Spreadsheets. Mapa-estudyante o propesyonal, madalas itong kasama sa ating productivity toolkit. Kaya naman, sinubukan ko ito sa aking smartphone para makita kung gaano ito ka-user-friendly sa mobile.

Gastos at unang gamit sa telepono

Libre ang pag-download ng Excel, kaya puwede mo itong subukan nang hindi kailangang magbayad muna. May mga in-app purchase na nagkakahalaga mula ₱44.88 hanggang ₱6,099.00 bawat item, kaya mahalagang tingnan kung kailangan mo talaga ng bayad na opsyon bago bumili. Hindi ko itinuturing na awtomatikong kailangan ang mga ito para sa simpleng pagtingin, pag-aayos, o paggawa ng spreadsheet; nakadepende ang halaga sa mga pangangailangan mo at sa mga kakayahang ginagamit mo.

Productivity app ito mula sa Microsoft Corporation, at angkop ang rating nito para sa edad na 3 pataas. Malawak na itong ginagamit: may average na 4.8 mula sa humigit-kumulang 8.5 milyong rating, at lampas 1 bilyon na ang installs. Inilabas ito noong Enero 6, 2015. Para sa akin, mas kapaki-pakinabang ang mga bilang na ito bilang palatandaan ng pagiging pamilyar ng maraming tao sa Excel kaysa garantiya na magiging madali agad ang bawat gawain sa maliit na screen.

Pag-navigate sa Excel sa Maliit na Screen

Unang-una, ang pag-navigate sa Microsoft Excel: Spreadsheets sa maliit na screen ay medyo challenging sa simula. Pero sa totoo lang, mabilis ko ring na-gets ang sistema. May mga gestures na pwede mong gamitin tulad ng pinch-to-zoom na sobrang nakakatulong, lalo na kung may mga malalaking data sets ka na tinitingnan.

Features na Mapapakinabangan

Isa sa mga pinaka-nagustuhan ko sa app na ito ay ang kakayahang mag-edit ng spreadsheets kahit on the go. May mga built-in templates na rin na magagamit mo kung gusto mo ng mabilisang paggawa ng report o budget sheet. Ang mga formula ay nandiyan din, at napakadaling i-input gamit ang kanilang intuitive interface.

• Real-time collaboration: Pwede kang makipagtulungan sa iyong team kahit saan ka man naroroon.
• Cloud integration: Diretso na ito sa OneDrive, kaya hindi mo na problemahin ang pag-save at pag-share ng iyong files.

Mga gawaing mas praktikal sa mobile

Pinakamainam kong gamitin ang Excel sa telepono para sa maliliit at tiyak na pagbabago, hindi para baguhin ang buong sistema ng isang komplikadong workbook habang naglalakad. Halimbawa, puwede kong itala ang gastos sa tanghalian habang sariwa pa sa isip ko, ayusin ang halaga sa budget, o tingnan kung may kulang na entry sa listahan ng bibilhin. Kapag kailangan ko nang magdagdag ng maraming column, magkumpara ng maraming formula, o ayusin ang layout nang detalyado, mas komportable akong lumipat sa computer.

Isang kapaki-pakinabang na gawi ang pag-zoom in bago pumili ng cell at pag-zoom out bago tingnan ang kabuuang ayos. Sa masikip na worksheet, nakatutulong ito para hindi aksidenteng mabago ang katabing halaga. Kapag nag-eedit ako, sinusuri ko rin ang formula bar at hindi lang ang nakikitang bahagi ng cell: maaaring paikliin ng lapad ng column ang ipinapakitang teksto, samantalang ang laman ng cell ay mas mahaba. Mas mabagal ito kaysa paggamit ng mouse at keyboard, pero nakababawas sa pagkakamali.

Sa isang karaniwang araw, isipin ang pag-aayos ng lingguhang gastusin habang nasa biyahe. Maaari kong idagdag ang bagong pamasahe, tingnan ang kabuuan, at ibahagi ang na-update na file para makita rin ng kasama ko. Kung may mabagal na internet, mas maingat akong maghintay at tiyaking na-sync ang pagbabago bago umasa na pareho na ang nakikita sa ibang device. Para sa ganitong maiikling gawain, sulit ang kaginhawahan; para sa malawakang pag-aayos, mas mainam ipagpaliban ito hanggang may mas malaking screen.

Performance at Compatibility

Pagdating sa performance, hindi naman nagpapahuli ang Excel sa mobile. Kahit na maraming data ang iyong hinahawakan, hindi ito nagla-lag. Ang compatibility nito sa iba't ibang file formats ay isa pang plus point. Hindi mo na kailangan mag-alala kung na-save mo ito sa ibang device dahil sigurado itong mabubuksan sa Excel app.

Pagpili sa pagitan ng mobile at ibang spreadsheet tool

Kung pamilyar ka na sa Excel sa computer, mas kaunti ang kailangang baguhin sa nakasanayan mong paraan ng pag-iisip tungkol sa rows, columns, at formulas. Dito lamang nagkakaiba ang karanasan: kailangang mas maingat ang pagpili at mas limitado ang espasyong nakikita nang sabay. Kung ang pangunahing kailangan mo ay mabilis na magbukas at magtama ng umiiral nang spreadsheet, malaking pakinabang ang pagpapatuloy sa pamilyar na format at workflow.

Kung ang kailangan mo naman ay gumawa ng mahahabang ulat, mag-ayos ng maraming sheet, o suriin ang masalimuot na formula, laptop o desktop ang mas mahusay na alternatibo—kahit Excel din ang gamitin. Para sa pangunahing pagtatala, maaari ring sapat ang isang simpleng notes app o calculator, lalo na kung wala kang kailangang talahanayan at formula. Hindi ko pipiliin ang spreadsheet para sa bawat listahan; sulit ito kapag mahalaga ang organisadong hanay, kabuuan, o kakayahang magbalik sa datos sa ibang pagkakataon.

Usability at Design

Pagdating sa design, simple at malinis ang interface ng app. Hindi ito mukhang intimidating, kahit pa newbie ka sa paggamit ng Excel. Madali lang i-access ang mga pangunahing tools at functions. Ang dark mode ay isang magandang touch para sa mga mahilig magtrabaho sa gabi.

Mga trade-off sa paggamit at bayad

Ang libreng pag-access ang magandang panimulang punto kung paminsan-minsan ka lang gumawa ng budget, magbukas ng file, o magtama ng ilang cell. Bago magbayad para sa anumang in-app purchase, isipin kung anong partikular na gawain ang hindi mo magawa sa kasalukuyang paggamit mo. Kung wala kang malinaw na pangangailangan, wala akong nakikitang dahilan para magmadali sa paggastos. Ang presyo lamang ay hindi nagsasabi kung makabuluhan ang isang pagbili para sa iyo; mas mahalaga kung talagang ginagamit mo ang kaugnay na kakayahan.

May trade-off din sa paggawa ng chart o pag-aayos ng itsura: mas madali itong pag-isipan kapag nakikita mo ang mas malaking bahagi ng worksheet. Kapaki-pakinabang ang mga visual na buod para makita ang galaw ng datos, ngunit hindi nito awtomatikong ginagawang malinaw ang isang magulong talahanayan. Bago gumawa ng chart, nililinis ko muna ang mga label at tinitiyak na magkakatulad ang mga halagang paghahambingin. Kung hindi, maaaring maayos tingnan ang visual ngunit hindi madaling maintindihan.

Mga Bagay na Maaaring I-improve

Siyempre, hindi naman perpekto ang app na ito. May mga pagkakataon na nagkakaroon ng delay sa pag-sync ng files, lalo na kung mahina ang internet connection. Sana ay magkaroon pa ng mas maraming customization options para sa mga charts at graphs para mas maging personalized ang mga ito.

Ang isyu sa pag-sync ang dahilan kung bakit hindi ko itinuturing na kapalit ng pag-iingat ang cloud access. Kapag mahalaga ang pagbabago, binibigyan ko ng sandali ang koneksiyon at muling tinitingnan kung tama ang na-update na file bago magpatuloy sa susunod na gawain. Kung may ilang taong nag-eedit, makabubuting malinaw kung sino ang magbabago saang bahagi; ang sabayang pagtatrabaho ay kapaki-pakinabang, pero hindi nito inaalis ang pangangailangang mag-usap tungkol sa datos.

Hindi rin pare-pareho ang ginhawa para sa lahat. Kung maliliit ang teksto sa iyong screen o marami kang kailangang i-type, maaaring nakapapagod ang paulit-ulit na pag-zoom at paglipat sa pagitan ng mga cell. Para sa mga sensitibo o napakahalagang tala, doble kong sinusuri ang mga halaga at formula bago umasa sa resulta. Maginhawa ang telepono bilang kasangkapan para sa mabilisang pag-update; hindi ko ito pipiliin bilang nag-iisang lugar para sa masusing pagsusuri ng isang komplikadong spreadsheet.

Sino ang higit na makikinabang

Para sa estudyanteng kailangang magbukas ng talahanayan, magtala ng datos, o gumawa ng payak na budget, madali itong maging kapaki-pakinabang na kasama. Ganoon din para sa taong may regular na spreadsheet sa trabaho at kailangang mag-check o gumawa ng maliit na pagwawasto habang wala sa harap ng computer. Ang pagiging pamilyar ng Excel ay nakatutulong kung nakikipagpalitan ka ng mga worksheet sa ibang tao at ayaw mong magsimula sa ibang uri ng tool.

Mas kaunti ang makukuha rito ng taong bihirang gumamit ng mga talahanayan at kailangan lamang magsulat ng maiikling paalala. Maaari ring hindi ito ang pinakakomportableng piliin kung ang araw-araw mong trabaho ay pagbuo ng malalaking modelo, pag-format ng mahahabang ulat, o masusing pagdisenyo ng mga chart sa telepono. Sa mga ganitong sitwasyon, mas matalino ang paggamit ng desktop kapag posible, o ng mas payak na app kapag hindi naman kailangan ang spreadsheet.

Hindi kailangang maging eksperto sa formula para masimulan ito, ngunit mas kapaki-pakinabang ang app kapag alam mo kung anong tanong ang nais sagutin ng iyong talahanayan. Para sa listahan ng bayarin, halimbawa, maaaring kailangan mo lang ng maayos na mga pangalan at halaga; para sa paghahambing ng buwanang gastos, mahalaga nang maging pare-pareho ang pagkakapasok ng datos. Ang pagbuo ng malinaw na worksheet bago ito punuin ay nakatutulong para hindi maging mahirap basahin ang resulta sa maliit na screen.

Hatol ko sa halaga nito

Gayunpaman, kung productivity ang pag-uusapan, talagang sulit ang Microsoft Excel: Spreadsheets sa mobile. Hindi lang ito basta-basta app; isa itong tool na pwedeng mag-level up ng iyong work efficiency kahit saan ka man naroroon.

Para sa akin, sulit ang Excel sa telepono kung madalas kang tumingin o mag-update ng spreadsheet at mahalaga sa iyo ang pagpapatuloy ng trabaho habang wala sa computer. Mas mahina ang halaga nito kung paminsan-minsan ka lang gumawa ng simpleng listahan o kung inaasahan mong mapapalitan ng mobile ang lahat ng mas detalyadong gawain sa desktop. Dahil libre itong simulan, maaari mong subukan ang sarili mong karaniwang worksheet at alamin kung akma sa iyo ang paraan ng pag-edit bago magpasya kung may saysay ang anumang bayad na opsyon.

Sa pagtatapos, masasabi kong ang Excel sa mobile ay isang must-have app para sa lahat ng taong laging on the go at kailangan ng reliable tool para sa kanilang spreadsheets. Ang pagkakaroon ng Excel sa iyong smartphone ay parang pagkakaroon ng maliit na opisina sa iyong bulsa. Kaya kung hindi mo pa ito nasusubukan, ano pang hinihintay mo? Download na!